CHILL & EVOLVE
Virtuell Assistent för småföretag –
flerspråkigt & flexibelt affärsstöd
Effektiv hjälp på distans för företag som vill växa utan att anställa
Fast i inboxen? Kalendern kaos? Projekten halkar efter?
Jag hjälper dig få struktur, lugn och utrymme att växa.
Du har viktigare saker för dig än att släcka bränder eller fastna i “måste bara”-uppgifter. Med rätt stöd på distans – i administration, kundkontakt eller förändringsarbete – frigör du tid och får en partner som hjälper dig skapa ordning, tydlighet och tillväxt.
Allt skräddarsytt efter ditt företags behov.
VIRTUELL ASSISTANS
VIRTUELL ASSISTANS – som skapar flow och frigör tid
Du har viktigare saker för dig än att fastna i mejl, möteslogistik eller uppgifter som bara ska göras och det är precis här jag kliver in – med struktur, service och en förmåga att kunna tänka tre steg före – så att du kan jobba där du gör störst skillnad. Det här kan du lägga ifrån dig:
Mejlen som aldrig tar slut
Jag hjälper dig strukturera din inkorg, prioritera rätt och hålla koll på viktiga trådar. Du slipper stressa över olästa mejl och vet att inget viktigt trillar mellan stolarna – så du kan lägga fokus där du verkligen behövs.
Kalendern som lever sitt eget liv
Jag bokar, bekräftar och håller koll på möten så du slipper dubbelbokningar och sena avhopp. Du vet alltid vad som händer – och när – utan att själv behöva sköta detaljerna.
Kundsupport som tar din energi
Jag tar hand om support via mejl och chatt – på svenska, tyska eller bosniska – och ser till att dina kunder får snabba, proffsiga svar. Du kan släppa ansvaret men behålla kvaliteten.
Presentationer du inte hinner skapa
Jag fixar agendor, underlag och visuellt snygga presentationer som funkar både internt och externt. Du får klart material – utan att sitta sent med PowerPoint.
Inköpen som bara stör flödet
Jag håller koll på kontorsmaterial, tjänster och småinköp – till rätt pris och utan tidsläckage. Du slipper klicka runt, jämföra och följa upp – jag löser det.
Resorna som aldrig bokar sig själva
Flyg, hotell och allt däremellan – jag hanterar dina bokningar snabbt, smidigt och enligt dina preferenser. Du behöver bara packa – resten är fixat.
Fakturor och bokföring som aldrig blir gjorda
Jag sköter fakturering och grundläggande bokföring i tid och på rätt sätt – så att du slipper fastna i siffror och kan fokusera på att driva ditt företag.
Vad du får istället: Mer lugn, fokus, energi till det du faktiskt vill jobba med.
AFFÄRSSTÖD
MULTISPRÅKIGT AFFÄRSSTÖD – så att du slipper översätta både ord och kultur
Har du kunder eller medarbetare som inte pratar svenska? Då vet du hur mycket som kan falla mellan språkliga och kulturella stolar. Jag hjälper dig navigera med fingertoppskänsla – på svenska, tyska, bosniska och serbokratiska. Det här kan du lägga ifrån dig:
Tillfällig avlastning vid högt tryck
Behöver du förstärkning under högsäsong eller intensiva veckor? Jag kliver in snabbt och sköter kundkontakt eller språkstöd på distans – utan att du behöver onboarda någon ny.
Översättning som faktiskt låter som du
Jag översätter innehåll som menyer, webbsidor, nyhetsbrev och kundmaterial – med rätt tonalitet och tydlighet. Du får texter som känns äkta och fungerar på riktigt, inte bara “korrekta”.
Kundkontakt på rätt språk
Jag tar hand om din mejl, chatt och kundservice – på det språk som behövs. Det bygger förtroende, minskar missförstånd och frigör din tid.
Intern kommunikation för hela teamet
Jag säkerställer att instruktioner, policys och viktig info kommuniceras rätt – även till personal som inte talar svenska. Det ger tryggare arbetsmiljö och bättre följsamhet.
Dina kunder kommer känna sig förstådda – och du kan nå ut bredare utan att kompromissa kvalitet eller känsla.
UTVECKLING
VERKSAMHETSSTÖD – som förenklar på riktigt
Det pratas mycket om effektiisering, men du behöver inte mer prat. Du behöver en partner som ser vad som faktiskt tar din tid – och som hjälper dig bygga system som håller. Jag hjälper dig att:
Hitta flaskhalsar & förbättringspotential
Jag analyserar nuläget i din verksamhet och lyfter fram vad som stjäl tid, skapar frustration eller förvirring – med konkreta förslag du faktiskt kan agera på.
Skapa smartare arbetsflöden
Jag visualiserar och förbättrar arbetsflöden för att minska dubbelarbete och skapa tydligare processer. Det blir enklare att onboarda, följa upp och jobba mer fokuserat – varje dag.
Styra förändringar utan kaos
Jag hjälper dig genomföra förändringar i rutiner, roller eller system – med tydlig planering och bra kommunikation. Du får ett stöd som driver igenom, inte bara pratar om det.
Säkerställa tydlig dokumentation
Jag sammanställer interna instruktioner och checklistor så att rätt person har rätt info i rätt tid. Det gör samarbetet smidigare, särskilt i växande team.
Skapa struktur i projekt och samordning
Som projektstöd håller jag ordning på åtgärder, mötespunkter och kommunikation. Du slipper hålla allt i huvudet – jag ser till att det dokumenteras och drivs framåt.
Vi skapar en vardag som fungerar – och ett företag som rör sig framåt med fart och fokus.
PAKET & PRISER
Paket & Priser
✨ Mer tid. Mer struktur. Mer klarhet.
Att anlita CHEVO är som att trycka på ”reset” i din arbetsvardag. Oavsett om du behöver hjälp med admin, vill strukturera om verksamheten eller bara få lite andrum – här finns ett paket för dig. Alla tjänster levereras på distans, med personlig service och hög tillgänglighet. Välj det paket som passar dig bäst – eller be om ett skräddarsytt upplägg.
Operativ support
Du behöver inte göra allt själv – men det måste bli gjort.
Här kliver jag in och skapar struktur i det som annars stjäl din tid: mejl, kalender, kundsupport, språkstöd och admin.
Du får trygg, professionell hjälp som anpassas efter dig – på svenska, bosniska, tyska eller serbo-kroatiska.
INSYN
– Kom in i värmen
Perfekt för dig som vill känna in samarbetet, få hjälp med det mest akuta – och se hur skönt det är att inte göra allt själv.
5 timmar/månad
Pris: 3 750 SEK/mån
STABILITET
– Ryggrad i vardagen
För dig som behöver regelbunden avlastning – utan att behöva hålla koll själv.
10 timmar/månad
Pris: 7 250 SEK/mån
PARTNERSKAP
– Släpp taget helt
För dig som vill lämna över allt från admin till support. Jag håller ihop – du fokuserar framåt.
15 timmar/månad
Pris: 10 500 SEK/mån
Strategisk support – verksamhetsutveckling & förändringsledning
När du inte bara vill överleva – utan faktiskt förbättra.
Du vill få ordning på flöden, roller, kommunikation och projekt – men det finns aldrig tid att stanna upp och styra upp.
Här får du en extern partner som tänker med dig, ifrågasätter när det behövs och ser till att saker faktiskt händer.
Vad strategisk stöd kan innebära:
-Hitta flaskhalsar och skapa tydliga processer
-Få ordning på roller, ansvar och arbetsflöden
-Stötta vid omställningar, tillväxt eller nya team
-Dokumentera, förtydliga och förbättra kommunikationen
-Strukturera upp projektledning och samordning
📄 Prissättning:
Eftersom varje verksamhet är unik erbjuder jag strategiskt stöd via offert – baserat på omfattning, behov och tidsram.
📞 Boka ett samtal så kartlägger vi vad du vill förändra, förbättra eller bara slippa göra själv.
EXTRA STÖD
Behöver du mer tid någon månad?
Extra timmar: 800 kr/timme
Akuta uppdrag (<24h): 800 kr/timme + 25%
Alla priser är exklusive moms. Fakturering sker via Frilans Finans. Ingen bindningstid. Förskottsbetalning inom 10 dagar från fakturadatum om inget annat avtalas.
