CHILL & EVOLVE
Virtueller Assistent für kleine Unternehmen
mehrsprachige und flexible Unterstützung für Unternehmen
Effiziente Fernunterstützung für Unternehmen, die ohne Neueinstellungen wachsen wollen
Hängen Sie in Ihrem Posteingang fest? Ein chaotischer Kalender? Projekte hinken hinterher?
Ich helfe Ihnen, Struktur, Ruhe und Raum zum Wachsen zu finden.
Sie haben Wichtigeres zu tun, als Brände zu löschen oder sich in "Muss"-Aufgaben zu verzetteln. Mit der richtigen Fernunterstützung - in der Verwaltung, im Kundenkontakt oder beim Änderungsmanagement - gewinnen Sie Zeit und haben einen Partner, der Ihnen hilft, Ordnung, Klarheit und Wachstum zu schaffen.
Alles maßgeschneidert auf Ihre geschäftlichen Anforderungen.
VIRTUELLE UNTERSTÜTZUNG
VIRTUELLE UNTERSTÜTZUNG - für einen reibungslosen Ablauf und mehr Zeit
Sie haben Wichtigeres zu tun, als sich in E-Mails, Besprechungslogistik oder Aufgaben zu verzetteln, die einfach erledigt werden müssen, und genau hier setze ich an - mit Struktur, Service und der Fähigkeit, drei Schritte voraus zu denken - damit Sie dort arbeiten können, wo Sie den größten Unterschied machen. Sie können das weglegen:
Die E-Mails, die nie enden
Ich helfe Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick über wichtige Themen zu behalten. Sie werden sich nicht mehr über ungelesene E-Mails ärgern und wissen, dass nichts Wichtiges durch die Maschen fällt - so können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Sie wirklich brauchen.
Der Kalender, der sein eigenes Leben lebt
Ich buche, bestätige und behalte den Überblick über die Termine, damit Sie Doppelbuchungen und späte Absagen vermeiden. Sie wissen immer, was passiert - und wann - ohne sich selbst um die Details kümmern zu müssen.
Kundenbetreuung, die Ihre Energie braucht
Ich kümmere mich um den E-Mail- und Chat-Support - auf Schwedisch, Deutsch oder Bosnisch - und sorge dafür, dass Ihre Kunden schnelle und professionelle Antworten erhalten. Sie können die Verantwortung loslassen, aber die Qualität behalten.
Präsentationen, für deren Erstellung Sie keine Zeit haben
Ich erstelle Tagesordnungen, Begleitdokumente und visuell ansprechende Präsentationen, die sowohl intern als auch extern funktionieren. Sie bekommen fertiges Material - ohne lange mit PowerPoint zu sitzen.
Die Käufe, die nur den Fluss stören
Ich behalte den Überblick über Büromaterial, Dienstleistungen und kleine Anschaffungen - zum richtigen Preis und ohne Zeitverzögerung. Kein Herumklicken, Vergleichen und Nachfassen mehr - ich habe alles im Griff.
Die Reisen, die sich nie von selbst buchen
Flüge, Hotels und alles, was dazwischen liegt - ich kümmere mich um Ihre Buchungen, schnell, reibungslos und ganz nach Ihren Wünschen. Alles, was Sie tun müssen, ist packen - der Rest ist erledigt.
Rechnungen und Buchhaltung, die nie erledigt werden
Ich kümmere mich um die rechtzeitige und genaue Rechnungsstellung und grundlegende Buchhaltung, damit Sie sich nicht in Zahlen verlieren und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Was Sie stattdessen bekommen: Mehr Ruhe, Konzentration, Energie für das, woran Sie eigentlich arbeiten wollen.
UNTERNEHMENSFÖRDERUNG
MULTILINGUAL BUSINESS SUPPORT - damit Sie nicht sowohl Wörter als auch Kultur übersetzen müssen
Haben Sie Kunden oder Mitarbeiter, die kein Schwedisch sprechen? Dann wissen Sie, wie sehr man zwischen die sprachlichen und kulturellen Stühle fallen kann. Ich helfe Ihnen, mit Fingerspitzengefühl zu navigieren - auf Schwedisch, Deutsch, Bosnisch und Serbisch. Sie können das weglegen:
Vorübergehende Entlastung bei hohem Druck
Benötigen Sie Unterstützung in der Hochsaison oder in arbeitsreichen Wochen? Ich kann schnell einspringen und den Kundenkontakt oder den Sprachensupport aus der Ferne übernehmen - ohne dass Sie jemanden Neues einstellen müssen.
Übersetzung, die tatsächlich nach Ihnen klingt
Ich übersetze Inhalte wie Speisekarten, Webseiten, Newsletter und Kundenmaterialien - mit dem richtigen Tonfall und der richtigen Klarheit. Sie erhalten Texte, die sich authentisch anfühlen und wirklich funktionieren, nicht nur "korrekt".
Kundenkontakt in der richtigen Sprache
Ich kümmere mich um Ihre E-Mail, Ihren Chat und Ihren Kundendienst - in der Sprache, die Sie brauchen. Das schafft Vertrauen, verringert Missverständnisse und verschafft Ihnen Zeit.
Interne Kommunikation für das gesamte Team
Ich sorge dafür, dass Anweisungen, Richtlinien und wichtige Informationen korrekt vermittelt werden - auch an Mitarbeiter, die kein Schwedisch sprechen. Dies sorgt für ein sichereres Arbeitsumfeld und eine bessere Einhaltung der Vorschriften.
Ihre Kunden werden sich verstanden fühlen - und Sie können eine größere Reichweite erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität oder dem Gefühl einzugehen.
ENTWICKLUNG
BUSINESS SUPPORT - Vereinfachung für echte
Es wird viel über Rationalisierung geredet, aber Sie brauchen nicht noch mehr Gerede. Sie brauchen einen Partner, der erkennt, was tatsächlich Ihre Zeit in Anspruch nimmt - und Ihnen hilft, Systeme aufzubauen, die Bestand haben. Ich werde Ihnen dabei helfen:
Ermittlung von Engpässen und Verbesserungspotenzial
Ich analysiere den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens und zeige auf, was Zeit stiehlt, Frustration oder Verwirrung stiftet - mit konkreten Vorschlägen, die Sie tatsächlich umsetzen können.
Intelligentere Arbeitsabläufe schaffen
Ich visualisiere und verbessere Arbeitsabläufe, um Doppelarbeit zu vermeiden und klarere Prozesse zu schaffen. Es wird einfacher sein, sich einzubringen, nachzufassen und konzentrierter zu arbeiten - jeden Tag.
Den Wandel ohne Chaos bewältigen
Ich helfe Ihnen bei der Umsetzung von Änderungen an Verfahren, Rollen oder Systemen - mit klarer Planung und guter Kommunikation. Sie erhalten Unterstützung, die sich durchsetzt und nicht nur darüber spricht.
Für eine klare Dokumentation sorgen
Ich stelle interne Anweisungen und Checklisten zusammen, damit die richtige Person zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügt. Das macht die Zusammenarbeit reibungsloser, vor allem in wachsenden Teams.
Strukturierung von Projekten und Koordination
Als Projektunterstützung behalte ich den Überblick über Maßnahmen, Besprechungspunkte und Kommunikation. Sie müssen nicht alles im Kopf behalten - ich sorge dafür, dass es dokumentiert und vorangetrieben wird.
Wir schaffen einen funktionierenden Alltag - und ein Unternehmen, das sich schnell und gezielt weiterentwickelt.
PAKET & PREISE
Pakete & Preise
✨ Mehr Zeit. Mehr Struktur. Mehr Klarheit.
CHEVO zu engagieren ist wie ein Reset für Ihren Arbeitstag. Egal, ob Sie Hilfe bei der Verwaltung benötigen, Ihr Unternehmen umstrukturieren wollen oder einfach nur eine Verschnaufpause brauchen - es gibt ein Paket für Sie. Alle Dienstleistungen werden aus der Ferne erbracht, mit persönlichem Service und hoher Verfügbarkeit. Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihnen passt - oder fragen Sie nach einem maßgeschneiderten Ansatz.
Operative Unterstützung
Sie müssen nicht alles selbst machen - aber es muss erledigt werden.
An dieser Stelle greife ich ein und schaffe Struktur in dem, was Ihnen sonst die Zeit raubt: E-Mail, Kalender, Kundensupport, Sprachunterstützung und Verwaltung.
Sie erhalten sichere und professionelle Hilfe, die auf Sie zugeschnitten ist - auf Schwedisch, Bosnisch, Deutsch oder Serbokroatisch.
EINBLICK
- Ins Warme kommen
Perfekt für alle, die ein Gefühl für Zusammenarbeit bekommen wollen, die Hilfe bei den dringendsten Angelegenheiten brauchen - und die sehen wollen, wie schön es ist, nicht alles selbst machen zu müssen.
5 Stunden/Monat
Preis: 3 750 SEK/Monat
STABILITÄT
- Rückgrat des täglichen Lebens
Für alle, die regelmäßig Entlastung brauchen - ohne selbst den Überblick behalten zu müssen.
10 Stunden/Monat
Preis: 7 250 SEK/Monat
PARTNERSCHAFT
- Vollständig loslassen
Für diejenigen, die von der Verwaltung bis zum Support alles abgeben wollen. Ich halte es zusammen - Sie konzentrieren sich nach vorne.
15 Stunden/Monat
Preis: 10 500 SEK/Monat
Strategische Unterstützung - Geschäftsentwicklung und Veränderungsmanagement
Wenn man nicht nur überleben, sondern sich auch verbessern will.
Sie wollen Abläufe, Rollen, Kommunikation und Projekte organisieren - aber es bleibt nie genug Zeit, um innezuhalten und die Kontrolle zu übernehmen.
Sie erhalten einen externen Partner, der mit Ihnen mitdenkt, bei Bedarf Fragen stellt und dafür sorgt, dass die Dinge auch tatsächlich geschehen.
Was strategische Unterstützung bedeuten kann:
-Engpässe finden und klare Prozesse schaffen
-Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe in Ordnung bringen
-Unterstützung von Übergängen, Wachstum oder neuen Teams
-Dokumentieren, klären und verbessern Sie die Kommunikation
-Strukturierung der Projektleitung und -koordination
📄 Preisgestaltung:
Da jedes Unternehmen einzigartig ist, biete ich strategische Unterstützung durch angeboten - je nach Umfang, Bedarf und Zeitrahmen.
📞 Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin, und wir werden gemeinsam herausfinden, was Sie ändern, verbessern oder einfach vermeiden möchten.
EXTRA UNTERSTÜTZUNG
Brauchen Sie mehr Zeit in einem Monat?
Zusätzliche Stunden: 800 SEK/Stunde
Dringende Einsätze (<24h): 800 SEK/Stunde + 25%
Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Die Rechnungsstellung erfolgt über Frilans Finans. Keine Bindungsfrist. Vorauszahlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum, sofern nicht anders vereinbart.
